ที่ตั้งโครงการและข้อมูลพื้นฐาน     

 การดำเนินงาน 

กระบวนการผลิตงานหรือขั้นตอนการดำเนินงาน (วิธีปฏิบัติที่เป็นเลิศ)          

1. การเตรียมการ

1) คำสั่งอำเภอดอยหล่อที่ 96/2557 แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารการใช้น้ำชลประทานฝายแม่ตื่น ตำบลสันติสุข อำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่ (ตามเอกสารแนบ 1)

2) คำสั่งดอยหล่อที่ 90/2557 แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารการใช้น้ำชลประทานอ่างเก็บน้ำห้วยโป่งจ้อ ตำบลสันติสุข อำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่ (ตามเอกสารแนบ 2)

2. การดำเนินการ

1) ประชุมคณะกรรมการบริหารการใช้น้ำชลประทานฝายแม่ตื่น ตำบลสันติสุข อำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่และคณะกรรมการบริหารการใช้น้ำชลประทานอ่างเก็บน้ำห้วยโป่งจ้อ ตำบลสันติสุข อำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่

2) สำรวจความต้องการการใช้น้ำของประชาชนในพื้นที่และจัดทำแผนการบริหารจัดการ

3) สร้างระบบการบริหารจัดการโดยแบ่งเป็นฝ่ายงานด้านต่างๆ เช่น ฝ่ายแผนงาน, ฝ่ายอำนวยการ เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีการแต่งตั้งชุดคณะกรรมการตามกลุ่มผู้ใช้น้ำต่าง ๆ ให้มีส่วนร่วมในการบริหารจัดการและสร้างความตระหนักรู้ร่วมกัน

4) จากปฏิทินการปฏิบัติงานโดยแบ่งและมอบหมายภารกิจในการพัฒนา ดูแล รักษาแหล่งน้ำรวมไปถึงการบริหารจัดการน้ำให้เพียงพอต่อความต้องการของประชาชน

5) สร้างระบบการจัดเก็บงบประมาณโดยจัดเก็บจากประชาชนไร่ละ 9 บาท/ปี เพื่อนำเงินส่วนนี้มาบริหารจัดการต่างๆ เช่น เปลี่ยนระบบท่อประปา ซ่อมแซม บำรุงรักษา เป็นต้น

6) บูรณาการการทำงานทั้งอำเภอ ท้องถิ่น ประชาชนที่เกี่ยวข้องในการมีส่วนร่วมในการบริหารจัดการแหล่งน้ำอ่างโป่งจ้อ

ผลการดำเนินงาน ผลสัมฤทธิ์และประโยชน์ที่ได้รับ

1. แก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของราษฎรในพื้นที่ในการขาดแคลนน้ำเพื่อการเกษตรกรรม การอุปโภคและบริโภค
2. ยกระดับคุณภาพชีวิตของราษฎรในพื้นที่ให้มีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น
3. แก้ไขปัญหาภัยแล้งและภาวการณ์ขาดแคลนน้ำในฤดูฝนทิ้งช่วงได้มากขึ้น

ปัจจัยความสำเร็จ
          ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่ 1 : การวางแผนที่ดี
           มีการจัดทำแผนงานของโครงการล่วงหน้า แบ่งฝ่ายการทำงานและมีการแทรกหลักแนวคิด เครื่องมือทางการบริหาร เช่น Plan do check act มาใช้ในระบบบริหารจัดการ เช่น Plan มีการวางระบบการวางแผนจัดทำแผนการบริหารจัดการ แบ่งการทำงานออกเป็นฝ่ายต่างๆ รวมไปถึงแบ่งกลุ่มผู้รับประโยชน์เป็นกลุ่มผู้ใช้น้ำและนำ stake holder ต่างๆมาเป็นส่วนหนึ่งในการระดมความคิดทางการบริหารจัดการด้วย เป็นต้น

ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่ 2 : การสื่อสารที่เหมาะสม
           ถึงแม้ว่าจะมีการวางแผนโครงการที่ดีเพียงใด แต่มีการบริหารจัดการตารางแผนการสื่อไม่ดีหรือขาดความร่วมมือกับสมาชิกในทีม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียไม่ได้รับการตอบสนอง หรือแก้ไขปัญหาตามความต้องการที่สมควร ผู้จัดการโครงการ ผู้นำ ผู้บริหาร จำเป็นต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยมและรูปแบบที่ครบวงจรที่สนับสนุนการสนทนาแบบที่เป็นทางการและเป็นความคาดหวังในเรื่องความคืบหน้าและผลสำเร็จของโครงการ เช่นว่า ผู้บริหาร ผู้นำ มีการประชุมโดยใช้วิธี two way ของการสื่อสาร คือให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนในการโต้ตอบสื่อสาร และย้ำชุดคำสั่ง อีกทั้งมีการ brain storms ในหารแก้ไขปัญหาหรือความต้องการบรรลุจุดมุ่งหมายใดจุดมุ่งหมายหนึ่งโดยสร้างให้ทุกคนตื่นตัว รับรู้และตระหนัก พร้อมที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงาน จึงทำให้ทุกคนสามารถตระหนักรู้ร่วมกันและรับทราบข้อมูลการบริหารจัดการเป็นอย่างดีจึงทำให้ผลการดำเนินงานบังเกิดผลสัมฤทธิ์ เป็นต้น

ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ 3 : การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
           ทีมงานผู้บริหาร ผู้นำจำเป็นที่จะต้องมีการประชุมร่วมกับกลุ่มมีส่วนได้ส่วนเสียซึ่งในที่นี้คือทุกภาคส่วนที่มีส่วนเกี่ยวข้องรวมไปถึงกลุ่มใช้น้ำเกษตรกร ประชาชน เป็นต้น เพื่อหาข้อสรุปร่วมกันเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ, เป้าหมายที่จะต้องทำให้บังเกิดความสำเร็จของโครงการ, กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, ขนาดของพื้นที่ที่จะดูแลภายในการดำเนินงานของโครงการนี้, ผลลัพธ์ที่คาดหวังที่จะได้รับจากการดำเนินงานในครั้งนี้,
ห้ามผู้รับผิดชอบโครงการให้ความสำคัญกับกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือไม่ให้กลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาร่วมในการกำหนดวัตถุประสงค์หรือผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ ทางกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจจะไม่ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานของโครงการ และโครงการนี้ก็จะไม่สัมฤทธิ์ผล

ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่ 4 :  สำรวจความคิดเห็นต่อโครงการอย่างต่อเนื่อง
           การสำรวจความคิดเห็นแบบปกตินี้ ผู้ช่วยให้ตรวจสอบพบปัญหาที่จะสามารถระบุได้เพื่อนนำมาใช้ในการแก้ไขปัญหารวมทั้งสามารถนำมาใช้ในการติดตามโครงการ การสำรวจความคิดเห็นจากกลุ่มผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกโครงการ ยังช่วยให้สมาชิกในทีมได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะเพิ่มขึ้นด้วย

ปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญที่ 5 : ความร่วมมือและความสามัคคี
           ในการดำเนินโครงการใดๆก็ตาม หรือการจะทำงานสิ่งใดเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้นต้องเริ่มจากการสร้างความตระหนักรู้ร่วมกันของทุกคนในเป้าหมายการดำเนินงานที่วางไว้ในการดำเนินงานใดๆประสบความสำเร็จไม่ได้เลยหากปราศจากซึ่งความร่วมมือ ความสามัคคี ดังนั้นการทำให้ชุมชนสามารถบริหารจัดการให้เกิดผลสัมฤทธิ์ แก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชนในพื้นที่และเป็นชุมชนเข้มแข็งได้นั้น ปัจจัยความสำเร็จหนึ่งมาจากความร่วมมือและสามัคคีนั่นเอง

บทเรียนที่ได้รับ

1. การสนับสนุนทางด้านงบประมาณ บุคลากร จากทางกรมชลประทาน ซึ่งตลอดเวลาที่ผ่านมาโครงการดังกล่าวเกิดความร่วมมือของทุกภาคส่วนในพื้นที่ บริหารจัดการกันเอง งบประมาณที่ได้ล้วนมาจากประชาชนที่ใช้น้ำยินดีจ่ายไร่ละ 9 บาท/ปี ก็เอางบประมาณมาซ่อมบำรุงและบริหารจัดการแหล่งน้ำ
2. ปัญหาทรายในท่อลำเลียงน้ำจากลำน้ำแม่ตื่นลงมาสู่อ่างโป่งจ้อเกิดการอุดตัน เสนอของบประมาณและมีปัญหา ความต้องการในการบริหารจัดการโครงการดังกล่าวไปยังกรมชลประทาน ยังมิได้การตอบกลับที่แน่นอน
3. เครื่องมือวัสดุอุปกรณ์ในการบริหารจัดการ เช่นว่า ในฤดูน้ำหลากต้องอาศัยกำลังคนพร้อม
จอบ คาด และอุปกรณ์มืออื่นใด ในการเปิดช่องทางน้ำ การกำจัดสิ่งกีดขวางทางน้ำ เป็นต้น
4. การบริหารงานให้สัมฤทธิ์ผลนั้น ต้องอาศัยความร่วมมือจากทุกภาคส่วน และต้องมีการวางแผนการบริหารจัดการที่ดี

การประชุมคณะกรรมการบริหารการใช้น้ำชลประทานอ่างเก็บน้ำห้วยโป่งจ้อ
ต.สันติสุข อ.ดอยหล่อ จ.เชียงใหม่

กิจกรรมการพัฒนาอ่างเก็บน้ำโป่งจ้อ

ข้อมูลติดต่อโครงการ

บ้านโป่งจ้อ หมู่ที่ 7 ตำบลสันติสุข อำเภอดอยหล่อ จังหวัดเชียงใหม่